Wat is een flexibele werkruimte?

Bij een flexibele voordelige werkruimte hoort dat je als ondernemer zelf bepaalt waar en wanneer je werkt. Het zogenoemde tijd- en plaatsonafhankelijke werken. Een flexibele werkplek betekent dus feitelijk een plek waar je een dag of een paar uurtjes gaat zitten om bepaalde taken af te handelen. Flexplekken kunnen zowel in kantoor zijn, als in externe gebouwen.

Waarom zou je gebruikmaken van een flexibele (tijdelijke) werkruimte?

Zeker nu steeds meer mensen werken op de laptop en internet vrijwel overal beschikbaar is, en werknemers het met één of twee apparaten afkunnen, kunnen ze makkelijker van werkplek wisselen. Bovendien zijn er tig tools en apps in omloop waarmee op afstand werken makkelijker wordt. Documenten staan in de cloud, een chat-app maakt kort overleg tussen collega’s mogelijk en dankzij videobellen lijkt het alsof je live vergadert.

Wat weerhoudt je ervan om te gaan flexwerken? Dat wil zeggen, daar te werken waar het jou als ondernemer uitkomt. Bijvoorbeeld in de stilteruimte om gefocust aan dat rapport te werken of in de kantoortuin om gezamenlijk met je projectteam de laatste loodjes af te werken. Of thuis, om ‘s middags de kinderen op te kunnen halen. En de volgende dag kies je voor een flexplek langs de snelweg, omdat je dan een paar uur effectief kunt werken tussen 2 afspraken door. Het kan allemaal bij Urban Office Buildings.

Is een thuiswerkplek ook een flexplek?

Ja, feitelijk wel. En hoe dan ook dien je als werkgever te zorgen dat de werkplek aan een aantal ergonomische eisen voldoet. Is dat niet het geval, dan kun je aansprakelijk worden gesteld wanneer een werknemer ziek wordt door. Maak medewerkers die regelmatig thuiswerken dus goed duidelijk waar een goede thuiswerkplek aan moet voldoen en wijs ze op de risico’s.

Hoe kies je externe flexibele werkplekken uit?

De werkplekken op kantoor aanpakken en thuiswerken faciliteren is al een goede stap naar mobiel werken. Maar je kunt nog een stap verder gaan door flexplekken op locatie aan te bieden. Even werken in een andere omgeving bevordert de creativiteit. En soms is het ook gewoon vooral praktisch: als je werknemers veel onderweg zijn, kunnen ze die paar uur tussendoor beter op een flexibele werkplek in de buurt werken dan eerst helemaal naar kantoor moeten rijden.

Het aanbod van flexwerkplekken op locatie is echter groot. Hoe kies je hierin de meest handige en beste optie voor jouw werknemers? Prijs en locatie zijn uiteraard de belangrijkste factoren. Maar houd zeker ook rekening met de extra faciliteiten die geboden worden, de flexibiliteit (kun je op ieder gewenst moment daar werken, ook last minute?), en de sfeer. Welk type bedrijven en ondernemers werken er vooral? Zie je daar een meerwerk qua netwerk voor je bedrijf? Is het bijvoorbeeld een bron voor samenwerkingen, potentiële klanten of nieuwe medewerkers?

Jouw flexibele werkruimte in Enschede of Hengelo huren? Bekijk dan hier onze locaties.